Plan De Negocio

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¿Qué es un plan de negocio?

Un plan de negocio es un documento escrito que describe detalladamente cómo una empresa—normalmente una empresa de nueva creación—define sus objetivos y cómo va a alcanzar sus metas. Un plan de negocio establece una hoja de ruta escrita para la empresa desde punto de vista comercial, financiero y operativo.

Los planes de negocio son documentos importantes que se utilizan para atraer inversiones antes de que una empresa haya establecido un historial probado. También son una buena manera de que las empresas se mantengan en el punto de mira en el futuro.

Aunque son especialmente útiles para los nuevos negocios, toda empresa debería tener un plan de negocio. Lo ideal es que el plan se revise y actualice periódicamente para comprobar si los objetivos se han cumplido o han cambiado y evolucionado. A veces, se crea un nuevo plan de negocio para una empresa ya establecida que ha decidido tomar una nueva dirección.

Los puntos clave

  • Un plan de negocio es un documento escrito en el que se describen las actividades principales de una empresa's core business activities, objectives, and how it plans to achieve its goals.

  • Las empresas de nueva creación utilizan los planes de negocio para despegar y atraer a inversores externos.

  • Las empresas pueden elaborar un plan de negocio tradicional más largo o un plan de negocio de nueva creación más corto.

  • Los buenos planes de negocio deben incluir un resumen ejecutivo, productos y servicios, estrategia y análisis de marketing, planificación financiera y un presupuesto.

Entender los planes de negocio

Un plan de negocio es un documento fundamental que cualquier empresa que empieza necesita tener antes de comenzar a operar. De hecho, los bancos y las empresas de capital riesgo suelen hacer de la redacción de un plan de negocio viable un requisito previo antes de considerar la posibilidad de proporcionar capital a las nuevas empresas.

Operar sin un plan de negocio no suele ser una buena idea. De hecho, muy pocas empresas son capaces de durar mucho tiempo sin uno. Definitivamente, crear y atenerse a un buen plan de negocio tiene más ventajas—entre ellas, poder pensar en las ideas sin invertir demasiado dinero en ellas y, en última instancia, perder al final.

Un buen plan de negocio debe describir todos los costes previstos y los posibles escollos de cada decisión que tome una empresa. Los planes de negocio, incluso entre competidores del mismo sector, rara vez son idénticos. Pero todos suelen tener los mismos elementos básicos, incluido un resumen ejecutivo de la empresa y una descripción detallada de la misma, sus servicios y sus productos. También se indica cómo pretende la empresa alcanzar sus objetivos.

El plan debe incluir al menos una visión general del sector del que formará parte la empresa y cómo se distinguirá de sus posibles competidores.

Aunque es una buena idea dar todos los detalles posibles una buena idea dar tantos detalles como sea posible, también es importante asegurarse de que el plan es conciso para que el lector quiera llegar al final.

Por último, es importante que el plan sea conciso para que el lector quiera llegar al final.

Elementos de un plan de negocios

La longitud del plan de negocio varía mucho de una empresa a otra. Toda la información debe caber en un documento de 15 a 20 páginas. Si hay elementos cruciales del plan de negocio que ocupan mucho espacio—como las solicitudes de patentes—deben referenciarse en el plan principal e incluirse como apéndices.

Como ya hemos dicho, no hay dos planes de negocio iguales. Pero todos tienen los mismos elementos. A continuación se presentan algunas de las partes comunes y clave de un plan de negocio.

  • Resumen ejecutivo: Esta sección describe la empresa e incluye la declaración de intenciones junto con cualquier información sobre la dirección, los empleados, las operaciones y la ubicación de la empresa.

  • Productos y servicios: Aquí, la empresa puede describir los productos y servicios que ofrecerá, y también puede incluir los precios, la vida útil del producto y los beneficios para el consumidor. Otros factores que pueden incluirse en esta sección son los procesos de producción y fabricación, cualquier patente que pueda tener la empresa, así como tecnología propia. También puede incluirse aquí cualquier información sobre investigación y desarrollo (I+D).

  • Análisis de mercado: Una firma necesita un buen manejo del sector así como de su mercado objetivo. Describirá quién es la competencia y cómo influye en el sector, junto con sus puntos fuertes y débiles. También describirá la demanda esperada de los consumidores para lo que la empresa vende y lo fácil o difícil que puede ser arrebatar la cuota de mercado a los titulares.

  • Estrategia de marketing: Esta área describe cómo la empresa atraerá y mantendrá su base de clientes y cómo pretende llegar al consumidor. Esto significa que hay que esbozar un canal de distribución claro. También se detallarán los planes de campañas publicitarias y de marketing y a través de qué tipos de medios existirán esas campañas.

  • Planificación financiera: Para atraer a la parte que lee el plan de negocio, la empresa debe incluir su planificación financiera y proyecciones futuras. Se pueden incluir estados financieros, balances y otra información financiera para las empresas ya establecidas. Las nuevas empresas incluirán, en cambio, objetivos y estimaciones para los primeros años del negocio y cualquier posible inversor.

  • Presupuesto: Toda buena empresa necesita tener un presupuesto en marcha. Esto incluye los costes relacionados con el personal, el desarrollo, la fabricación, el marketing y cualquier otro gasto relacionado con el negocio.

Tipos de planes de negocio

Los planes de negocio ayudan a las empresas a identificar sus objetivos y a mantener el rumbo. Pueden ayudar a las empresas a iniciarse y gestionarse, y a crecer una vez que están en marcha. También sirven para conseguir que la gente trabaje e invierta en la empresa.

Aunque no hay planes de negocio correctos o incorrectos, pueden caer en dos categorías diferentes—tradicional o lean startup. Según la Administración de Pequeñas Empresas, el plan de negocio tradicional es el más común. Son estándar, con mucho más detalle en cada sección. Suelen ser mucho más largos y requieren mucho más trabajo.

Los planes de negocio de las startups lean, por otro lado, utilizan una estructura estándar aunque no son tan comunes en el mundo de los negocios. Estos planes de negocio son cortos—tan cortos como una página—y tienen muy pocos detalles. Si una empresa utiliza este tipo de plan, debe esperar a proporcionar más detalles si un inversor o prestamista se lo pide.

Consideraciones especiales

Proyecciones financieras

Un plan de negocios completo debe incluir un conjunto de proyecciones financieras para la empresa. Estos estados financieros proyectados de cara al futuro suelen denominarse estados financieros proforma o, simplemente, los "pro-formas." Estos estados incluyen el presupuesto global, las necesidades de financiación actuales y previstas, un análisis de mercado y la estrategia de marketing de la empresa.

Otras consideraciones para un plan de negocio

La idea de elaborar un plan de negocio es permitir a los propietarios tener una imagen más definida de los posibles costes e inconvenientes de determinadas decisiones empresariales y ayudarles a modificar sus estructuras en consecuencia antes de poner en práctica estas ideas. También permite a los propietarios proyectar qué tipo de financiación se necesita para poner en marcha sus negocios.

Si hay algún aspecto especialmente interesante del negocio, hay que destacarlo y utilizarlo para atraer financiación. Por ejemplo, el negocio de coches eléctricos de Tesla Motors comenzó esencialmente sólo como un plan de negocio.

Un plan de negocio no está pensado para ser un documento estático. A medida que la empresa crece y evoluciona, también debe hacerlo el plan de negocio. Una revisión anual del plan permite al empresario actualizarlo teniendo en cuenta los mercados. También ofrece la oportunidad de mirar atrás y ver lo que se ha conseguido y lo que no. Piense en él como un documento vivo que crece y evoluciona con su negocio.