Costes de creación de empresas: En los detalles está el éxito
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Un negocio es mucho más que el mobiliario y el espacio de oficina. Especialmente en las primeras etapas, los costes de puesta en marcha requieren una planificación cuidadosa y una contabilidad meticulosa. Muchas empresas nuevas descuidan este proceso y confían en una avalancha de clientes para mantener la operación a flote, normalmente con resultados pésimos.
CONSIDERACIONES CLAVE
Los costes de puesta en marcha son los gastos incurridos durante el proceso de creación de una nueva empresa.
Los costes de puesta en marcha previos a la apertura incluyen el plan de negocio, los gastos de investigación, los costes de los préstamos y los gastos en tecnología.
Los costes de puesta en marcha posteriores a la apertura incluyen la publicidad, la promoción y los gastos de los empleados.
Los distintos tipos de estructuras empresariales, como las empresas unipersonales, las sociedades y las corporaciones, tienen diferentes costes de puesta en marcha, así que tenga en cuenta los distintos costes asociados a su nueva empresa.
Los costes de puesta en marcha son los gastos incurridos durante el proceso de creación de una nueva empresa. Todas las empresas son diferentes, por lo que requieren diferentes tipos de costes de puesta en marcha. Los negocios en línea tienen necesidades diferentes a las de los establecimientos físicos; las cafeterías tienen requisitos diferentes a los de las librerías. Sin embargo, algunos gastos son comunes a la mayoría de los tipos de negocios.
Comprender los gastos comunes de la puesta en marcha de un negocio
El plan de negocio
La creación de un plan de negocio, un mapa detallado del nuevo negocio, es esencial para la puesta en marcha. Un plan de negocio obliga a considerar los diferentes costes de puesta en marcha. Subestimar los gastos aumenta falsamente el beneficio neto previsto, una situación que no es buena para ningún propietario de una pequeña empresa.
Investigar los gastos
Antes de poner en marcha un negocio hay que investigar cuidadosamente el sector y la composición de los consumidores. Algunos empresarios optan por contratar a empresas de investigación de mercado para que les ayuden en el proceso de evaluación.
Para los propietarios de negocios que optan por seguir esta ruta, el gasto de la contratación de estos expertos debe incluirse en el plan de negocios.
Costes de los préstamos
La puesta en marcha de cualquier tipo de negocio requiere una infusión de capital. Hay dos formas de adquirir capital para una empresa: la financiación mediante fondos propios y la financiación mediante deuda. Por lo general, la financiación de capital implica la emisión de acciones, pero esto no se aplica a la mayoría de las pequeñas empresas, que son propietarias.
Para los propietarios de pequeñas empresas, la fuente de financiación más probable es la deuda en forma de préstamo para pequeñas empresas. Los propietarios de empresas suelen obtener préstamos de los bancos, las instituciones de ahorro y la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos (SBA). Como cualquier otro préstamo, los préstamos empresariales van acompañados de pagos de intereses. Hay que prever estos pagos al iniciar un negocio, ya que el coste del impago es muy elevado.
Tasas de seguros, licencias y permisos
Muchos negocios deben someterse a inspecciones sanitarias y a autorizaciones para obtener ciertas licencias y permisos comerciales. Algunos negocios pueden requerir licencias básicas, mientras que otros necesitan permisos específicos del sector.
Disponer de un seguro que cubra a tus empleados, clientes, activos del negocio y a ti mismo puede ayudarte a proteger tu patrimonio personal de cualquier responsabilidad que pueda surgir.
Gastos tecnológicos
Los gastos tecnológicos incluyen el coste de un sitio web, los sistemas de información y los programas informáticos, incluidos los de contabilidad y nóminas, para una empresa. Algunos propietarios de pequeñas empresas optan por subcontratar estas funciones a otras compañías para ahorrar en nóminas y beneficios.
Equipos y suministros
Toda empresa necesita algún tipo de equipamiento y suministros básicos. Antes de añadir los gastos de equipamiento a la lista de costes de puesta en marcha, hay que tomar la decisión de alquilar o comprar.
El estado de sus finanzas desempeñará un papel importante en esta decisión. Si tiene suficiente dinero para comprar el equipo, los gastos inevitables pueden hacer que el arrendamiento, con la intención de comprar más adelante, sea una opción viable. Sin embargo, es importante recordar que, independientemente de la situación de tesorería, el arrendamiento no siempre es lo mejor, dependiendo del tipo de equipo y de las condiciones del mismo.
Publicidad y promoción
Es poco probable que una nueva empresa o un negocio incipiente tenga éxito si no se promociona. Sin embargo, la promoción de un negocio implica mucho más que poner anuncios en un periódico local.
También incluye el marketing, es decir, todo lo que una empresa hace para atraer clientes al negocio. El marketing se ha convertido en una ciencia tan importante que cualquier ventaja es beneficiosa, por lo que la mayoría de las veces se contratan empresas externas dedicadas al marketing.
Gastos de los empleados
Las empresas que planean contratar empleados deben planificar los sueldos, salarios y beneficios, también conocidos como el coste de la mano de obra.
No compensar adecuadamente a los empleados puede acabar en una moral baja, un motín y una mala publicidad, todo lo cual puede ser desastroso para una empresa.
Consideraciones adicionales sobre los costes de puesta en marcha
Tenga reservado algo de dinero extra para cualquier gasto que se haya pasado por alto o sea inesperado. La mayoría de las empresas fracasan porque carecen de dinero en efectivo para hacer frente a problemas inesperados durante la temporada comercial.
Es importante tener en cuenta que los costes de puesta en marcha de una empresa unipersonal difieren de los costes de puesta en marcha de una sociedad o corporación. Algunos de los costes adicionales en los que puede incurrir una sociedad incluyen el coste legal de la redacción de un acuerdo de asociación y las tasas de registro del estado.
Otros costes que pueden aplicarse más a una sociedad anónima son las tasas de presentación de los artículos de constitución, los estatutos y las condiciones de los certificados de acciones originales.
Lanzar un nuevo negocio puede ser estimulante. Sin embargo, dejarse llevar por la emoción y descuidar los detalles puede conducir al fracaso. Por encima de todo, observe y consulte a otras personas que hayan recorrido este camino con anterioridad: nunca se sabe dónde puede aprender el consejo empresarial que ayude a que su negocio particular tenga éxito.