NDA (Non-Disclosure Agreement)

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¿Qué es un NDA?

El término NDA proviene del inglés "non disclosure agreement" y es un acuerdo de confidencialidad o acuerdo de no divulgación. Este contrato crea una obligación legal de privacidad y obliga a aquellos que lo aceptan a mantener cualquier información intercambiada en alto secreto o segura. Además, un NDA permite a las partes intercambiar información comercial que no es pública y que, por lo tanto, debe protegerse de su uso indebido.

¿Por qué firmar un NDA?

Los NDA protegen la información confidencial. Al firmar un NDA, los participantes prometen no divulgar o liberar la información que comparten con ellos las demás personas involucradas. Si se filtra la información, la persona perjudicada puede reclamar el incumplimiento del contrato. En el caso del desarrollo de nuevos productos o conceptos, un acuerdo de confidencialidad puede ayudar al inventor a mantener los derechos de patente. En muchos casos, la divulgación pública de una nueva invención puede anular los derechos de patente. Un acuerdo de confidencialidad bien redactado puede ayudar al creador original a conservar los derechos sobre un producto o una idea.

¿Qué información incluye un NDA?

En un NDA se indica expresamente qué información es privada y cómo se va a tratar. En muchos casos, el acuerdo sirve como un documento que clasifica la información exclusiva y confidencial. El tipo de información cubierta por un NDA es virtualmente ilimitado. De hecho, cualquier conocimiento intercambiado entre los involucrados puede considerarse confidencial. El contrato debe abarcar todos los documentos, dibujos, datos y objetos que se entreguen o se hagan accesibles mediante una presentación o conversación y que requieran una confidencialidad adecuada.

Independientemente de su función o de la información que proteja, un NDA deben contener algunas partes específicas:

Definiciones y exclusiones de la información confidencial

Las definiciones de la información confidencial explican las categorías o tipos de información que abarca el acuerdo. Este elemento específico sirve para establecer las normas o el objeto/consideración del contrato sin revelar realmente la información precisa.

Ejemplo, un acuerdo de confidencialidad para una startup de desarrollo de software podría incluir una declaración como ésta: "La información confidencial incluye listas de clientes e historial de compras, información crediticia y financiera, procesos innovadores, inventario y cifras de ventas".

Obligaciones de todas las personas o partes involucradas

Además, un NDA estipula explícitamente que la persona que recibe la información debe mantenerla en secreto y limitar su uso. Esto significa que no puede incumplir el acuerdo, alentar a otros a incumplirlo o permitir que otros accedan a la información confidencial mediante métodos inadecuados o no convencionales.

Ejemplo, si un diseñador de una empresa de apps deja un prototipo de gadget en un bar donde lo descubre un reportero de tecnología, es probable que el diseñador incumpla el acuerdo de confidencialidad que firmó cuando aceptó el trabajo.

Plazos

Los períodos de tiempo también se abordan comúnmente en el NDA y por lo general requieren que la parte que recibe la información permanezca en silencio durante varios años. Esta información específica suele ser objeto de negociación.

Para que veas como es un NDA de verdad, aquí te dejo una plantilla NDA

¿Qué información debe excluirse de un NDA?

Hay información que debería excluirse de una NDA. Se trata de información que la parte contractual conocía de manera demostrable antes de su divulgación, información de dominio público que es conocida por el público sin violar el NDA, o información que un tercero divulga legalmente a la parte contractual. Tampoco se puede recopilar la información que la ley o los reglamentos oficiales exigen que se divulgue.

¿Cuándo podría ser útil un NDA?

Los NDA son sorprendentemente comunes en el mundo actual. La información protegida por el privilegio abogado-cliente y la confidencialidad médico-paciente está básicamente cubierta por un acuerdo de no divulgación, e incluso los bibliotecarios están obligados a mantener la información sobre los libros que has leído en secreto.

Otros casos en los que la información confidencial puede ser protegida a través de un NDA pueden incluir:

• Modelos de negocios que se presentarán a un grupo de empresas para su posible financiación

• Los planes para que una nueva herramienta sea producida por un taller de fabricación

• Información sobre los clientes de una empresa específica

• Los trabajadores de laboratorio que tienen acceso a los resultados de las pruebas antes que los pacientes

• Comunicados de prensa

Los NDA son una forma casi segura de confirmar que la información confidencial permanece protegida en una variedad de situaciones. Es importante saber cómo funcionan estos acuerdos legales antes de firmar o crear un documento, ya que estar bien informado puede ayudar a tomar las mejores decisiones legales ahora y en el futuro.

Algunos empresarios experimentados prescinden por completo de las NDA porque creen que una relación natural de confianza es más importante para una cooperación conjunta o porque saben que ciertas ideas también requieren una buena aplicación y no son en sí mismas un bien que deba protegerse mediante un acuerdo de no divulgación. Por lo tanto, el hecho de que un NDA tenga o no sentido depende siempre, en última instancia, de los actores involucrados y de la calidad de la idea.

¿Qué pasa si rompes un acuerdo de confidencialidad?

Las consecuencias de romper un acuerdo de confidencialidad.

Los acuerdos de no divulgación están diseñados para disuadir a las personas de divulgar información sensible a otras partes o al público, y para que esto sea efectivo, debe haber algunas consecuencias fuertes. En muchos casos, el impacto específico de la ruptura de un acuerdo de no divulgación se describe en el contrato. Algunos ejemplos de sanciones relacionadas con la ruptura de un acuerdo de confidencialidad son

• Una demanda por incumplimiento de contrato

• Multas monetarias

• Despido (si el acuerdo de confidencialidad se firma como condición para el empleo)

Una vez más, la mayoría de las consecuencias de romper un acuerdo de confidencialidad se describen en el propio contrato, por lo que siempre hay que revisar cuidadosamente los términos del acuerdo de confidencialidad antes de firmarlo.

¿Se puede romper un acuerdo de confidencialidad?

La respuesta básica a esto es... no. Sin embargo, los acuerdos de confidencialidad nunca están diseñados para ocultar cosas como la actividad delictiva. Si firmó un acuerdo de confidencialidad y más tarde fue víctima o testigo de un delito, lo mejor es consultar a un abogado para ver qué opciones tiene.

Los acuerdos de confidencialidad pueden acarrear graves sanciones civiles y penales si se incumplen, por lo que, como todos los contratos, debe comprender todos los términos del acuerdo antes de firmarlo. En caso de duda, póngase en contacto con un abogado que pueda revisar el documento por usted y responder a cualquier pregunta antes de firmar.

¿Cuánto tiempo debe durar un acuerdo de no divulgación (NDA)?

La duración del acuerdo

La duración del acuerdo de no divulgación indica el tiempo que debe durar el acuerdo. Normalmente, el uso estándar de los acuerdos de no divulgación oscila entre 1 y 5 años. Sin embargo, todo depende de la naturaleza de la transacción o de las condiciones del mercado. Como empleador o propietario de una empresa, le conviene hacer valer un APN durante el mayor tiempo posible. Los firmantes de su APN suelen preferir que el documento expire en algún momento. Por esta razón, es raro (aunque posible) ver que los acuerdos de confidencialidad funcionen indefinidamente, ya que perjudica injustamente a la parte contratante. Lo ideal es que los acuerdos de confidencialidad abarquen un periodo de tiempo adecuado para proteger los intereses de la parte que revela la información. Disponer de un plazo de tiempo razonable para su APN es especialmente importante si surge un conflicto. Esto se debe a que los tribunales tienen en cuenta el periodo, la razonabilidad y el impacto en la parte receptora a la hora de tomar su decisión.

Términos de terminación

Si no se especifica un plazo en el acuerdo, las partes pueden inferir que el acuerdo de confidencialidad estará en vigor indefinidamente. La no inclusión de este término no es infrecuente y suele ocurrir cuando el acuerdo se basa en una relación en curso. Sin embargo, la mayoría de los acuerdos de confidencialidad expiran en algún momento, normalmente por acuerdo de las partes. Los términos de terminación son beneficiosos para el empleador y el empleado, ya que la información confidencial compartida pierde progresivamente su valor con el tiempo. Puede ser prudente, como empleado, evaluar cómo la duración puede afectarle a usted y a su futuro.

Además, la confidencialidad expira automáticamente cuando la información confidencial se hace pública. Incluso si consigues tener un acuerdo de confidencialidad con un plazo indefinido, una vez que la información se hace pública, la confidencialidad caduca.

Es importante tener en cuenta que la información recibida después de la fecha final del NDA no se convertirá en información confidencial. Incluso si un NDA tiene una cláusula de supervivencia que protege la información recibida antes de la fecha de finalización, la información recibida después no estará incluida. Un ejemplo de esto puede ser cuando se firma un acuerdo de confidencialidad durante el curso del empleo, pero después de dejar el trabajo, el acuerdo de confidencialidad continúa aplicándose durante un cierto período de tiempo (por ejemplo, 1 año después del empleo). Cualquier nueva información confidencial que obtenga en relación con su puesto anterior no estará cubierta por el APN.

Qué ocurre cuando el contrato expira

Los mejores acuerdos de confidencialidad prevén lo que ocurre después de la expiración del contrato. Por lo general, se establece que, aunque el plazo haya finalizado, la parte que revela la información conserva sus obligaciones en virtud de las leyes de propiedad intelectual. Los derechos principales siempre se extenderán al empleador (o al que pretende proteger la información confidencial). Siempre es necesario averiguar la duración del acuerdo de no divulgación y ver cómo puede afectarle en el futuro.

¿Cuáles son los diferentes tipos de NDA?

Como se ha mencionado anteriormente, los NDA se elaboran entre un mínimo de 2 partes. Al menos una de las partes actúa como "parte reveladora" o propietaria de la información, mientras que la otra actúa como "parte receptora".

Sin embargo, la corriente de información no siempre es unilateral de la parte reveladora a la parte receptora. Hay diferentes tipos de NDA, dependiendo de quién comparte y recibe la información.

NDA unilaterales

En una NDA unilateral o de un solo sentido, el contrato es entre dos partes. Una parte revela la información confidencial, mientras que la parte receptora tiene la obligación de proteger la información patentada.

Los NDA unilaterales se observan a menudo en los casos en que se subcontratan servicios, como en la comercialización o en las auditorías financieras. Los NDA unilaterales también son comunes cuando se compran o venden negocios online, en los que sólo el vendedor divulga la información.

NDA bilaterales

En los acuerdos bilaterales o mutuos de no divulgación de información se incluyen dos partes que revelan información no pública a la otra. Como tal, ambas partes tienen la obligación de proteger cierta información. Esto se considera generalmente como el comienzo de relaciones mutuas justas y equilibradas.

Las NDA bilaterales son comunes cuando diferentes empresas investigan la viabilidad y la rentabilidad de una posible fusión o empresa conjunta.

NDA multilaterales

En las NDA multilaterales, tres o más partes participan en la transferencia de información confidencial. Una o más partes revelan información comercial, mientras que todas las partes receptoras están obligadas a proteger la información.

Los NDA multilaterales son comunes cuando muchas empresas participan en oportunidades comerciales conexas. Son más eficaces que el establecimiento de acuerdos confidenciales bilaterales múltiples y superpuestos.

¿Cuál es la diferencia entre un acuerdo de confidencialidad y un acuerdo de no divulgación?

Los acuerdos de no divulgación, los acuerdos de confidencialidad o los CDA (acuerdos de divulgación confidencial) se refieren al mismo tipo de acuerdo legal. Todos estos términos cubren los contratos legales que definen la divulgación, el uso y la protección de la información confidencial o los secretos comerciales.

Otras formas del término NDA y errores ortográficos

Confidentiality-Undertaking, Nondisclosure Agreement, Non-Disclosure Document