NDA (Non-Disclosure Agreement)

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Was ist eine NDA?

Der Begriff NDA steht für Non Disclosure Agreement. Dieses Abkommen schafft eine rechtliche Verpflichtung zum Schutz der Privatsphäre und verpflichtet diejenigen, die sich damit einverstanden erklären, alle ausgetauschten Informationen streng geheim oder sicher zu halten. Darüber hinaus ermöglicht ein NDA den Parteien den Austausch von Geschäftsinformationen, die nicht öffentlich sind und daher vor Missbrauch geschützt werden müssen.

Warum ein NDA unterzeichnen?

NDA schützen vertrauliche Informationen. Mit der Unterzeichnung eines NDA verpflichten sich die Teilnehmer, Informationen, die ihnen von anderen Beteiligten mitgeteilt werden, nicht preiszugeben oder freizugeben. Wenn die Informationen durchgesickert sind, kann der Geschädigte einen Vertragsbruch geltend machen. Im Falle der Entwicklung neuer Produkte oder Konzepte kann eine Geheimhaltungsvereinbarung dem Erfinder helfen, seine Patentrechte aufrechtzuerhalten. In vielen Fällen kann die öffentliche Offenlegung einer neuen Erfindung die Patentrechte außer Kraft setzen. Eine gut abgefasste Vertraulichkeitsvereinbarung kann dem ursprünglichen Schöpfer helfen, die Rechte an einem Produkt oder einer Idee zu behalten.

Welche Informationen enthält eine NDA?

Ein NDA legt ausdrücklich fest, welche Informationen privat sind und wie sie behandelt werden. In vielen Fällen dient die Vereinbarung als ein Dokument, das Informationen als geschützt und vertraulich einstuft. Die Art der Informationen, die von einer NDA abgedeckt werden, ist praktisch unbegrenzt. Tatsächlich kann jedes zwischen den beteiligten Parteien ausgetauschte Wissen als vertraulich betrachtet werden. Die Vereinbarung sollte alle Dokumente, Zeichnungen, Daten und Gegenstände umfassen, die im Rahmen einer Präsentation oder eines Gesprächs geliefert oder zugänglich gemacht werden und die eine angemessene Vertraulichkeit erfordern. Unabhängig von ihrer Funktion oder den Informationen, die sie schützt, muss eine NDA einige spezifische Teile enthalten:

Definitionen und Ausschlüsse von vertraulichen Informationen

Die Definitionen von vertraulichen Informationen erläutern die Kategorien oder Arten von Informationen, die unter die Vereinbarung fallen. Dieses spezifische Element dient dazu, die Regeln oder den Gegenstand/die Erwägung des Vertrages festzulegen, ohne die genauen Informationen tatsächlich offen zu legen. Beispielsweise könnte eine Vertraulichkeitsvereinbarung für den Start einer Softwareentwicklungs Startup eine Aussage wie diese enthalten: "Vertrauliche Informationen umfassen Kundenlisten und Kaufhistorie, Kredit- und Finanzinformationen, innovative Prozesse, Bestands- und Verkaufszahlen.

Verpflichtungen aller beteiligten Personen oder Parteien

Darüber hinaus legt ein NDA ausdrücklich fest, dass die Person, die die Informationen erhält, diese geheim halten und ihre Verwendung einschränken muss. Das bedeutet, dass er nicht gegen die Vereinbarung verstoßen, andere zu einem Verstoß gegen die Vereinbarung ermutigen oder anderen den Zugang zu vertraulichen Informationen durch unangemessene oder unkonventionelle Methoden ermöglichen darf. Wenn zum Beispiel ein Designer einer App-Firma ein Prototyp-Gadget in einer Bar stehen lässt, wo es von einem Technik-Reporter entdeckt wird, wird der Designer wahrscheinlich die Vertraulichkeitsvereinbarung verletzen, die er bei der Annahme des Auftrags unterzeichnet hat.

Deadlines

Zeiträume werden in der NDA ebenfalls häufig angesprochen und erfordern in der Regel, dass die Partei, die die Informationen erhält, mehrere Jahre lang schweigt. Diese spezifischen Informationen sind in der Regel Gegenstand von Verhandlungen.

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Welche Informationen sollten von einer NDA ausgeschlossen werden?

Es gibt Informationen, die von einem NDA ausgeschlossen werden sollten, d.h. Informationen, die der Vertragspartei vor ihrer Offenlegung nachweislich bekannt waren, Informationen, die der Öffentlichkeit bekannt sind, ohne gegen das NDA zu verstoßen, oder Informationen, die der Vertragspartei von einem Dritten rechtmäßig offenbart wurden. Es können auch keine Informationen gesammelt werden, deren Offenlegung gesetzlich oder durch behördliche Vorschriften vorgeschrieben ist.

Wann könnte eine NDA nützlich sein?

NDA sind in der heutigen Welt überraschend häufig. Informationen, die durch das Anwaltsgeheimnis und die ärztliche Schweigepflicht geschützt sind, fallen grundsätzlich unter eine Geheimhaltungsvereinbarung, und selbst Bibliothekare sind verpflichtet, Informationen über Bücher, die Sie gelesen haben, geheim zu halten. Andere Fälle, in denen vertrauliche Informationen durch ein NDA geschützt werden können, sind:

  • Geschäftsmodelle, die einer Gruppe von Unternehmen zur möglichen Finanzierung vorgelegt werden

  • Pläne für ein neues Werkzeug, das von einer Fertigungswerkstatt hergestellt werden soll

  • Informationen über die Kunden eines bestimmten Unternehmens

  • Labormitarbeiter, die vor Patienten Zugang zu den Testergebnissen haben

  • Pressemitteilungen

NDA sind ein fast sicheres Mittel, um zu bestätigen, dass vertrauliche Informationen in einer Vielzahl von Situationen geschützt bleiben. Es ist wichtig zu wissen, wie diese rechtlichen Vereinbarungen funktionieren, bevor Sie ein Dokument unterzeichnen oder erstellen, denn gut informiert zu sein, kann Ihnen helfen, jetzt und in Zukunft die besten rechtlichen Entscheidungen zu treffen. Einige erfahrene Geschäftsleute verzichten gänzlich auf NDA, weil sie glauben, dass ein natürliches Vertrauensverhältnis für die gemeinsame Zusammenarbeit wichtiger ist, oder weil sie wissen, dass bestimmte Ideen auch eine gute Umsetzung erfordern und an sich kein Vermögenswert sind, der durch eine Geheimhaltungsvereinbarung geschützt werden muss. Ob eine NDA sinnvoll ist oder nicht, hängt daher letztlich immer von den beteiligten Akteuren und der Qualität der Idee ab.

Was sind die verschiedenen Arten von NDA?

Wie oben erwähnt, werden NDA zwischen mindestens 2 Parteien entwickelt. Mindestens eine der Parteien fungiert als "offenlegende Partei" oder Eigentümer der Informationen, während die andere Partei als "empfangende Partei" fungiert. Der Informationsfluss ist jedoch nicht immer einseitig von der offenlegenden Partei zur empfangenden Partei. Es gibt verschiedene Arten von NDA, je nachdem, wer die Informationen weitergibt und empfängt.

Unilaterale NDA

Bei einer unilateralen oder einseitigen NDA besteht der Vertrag zwischen zwei Parteien. Eine Partei legt die vertraulichen Informationen offen, während die empfangende Partei die Verpflichtung hat, die geschützten Informationen zu schützen. Unilaterale NDA sind häufig zu beobachten, wenn Dienstleistungen ausgelagert werden, z.B. bei Marketing- oder Finanzprüfungen. Unilaterale NDA sind auch beim Kauf oder Verkauf von Online-Geschäften üblich, bei denen nur der Verkäufer die Informationen offen legt.

Bilaterale NDA

Bilaterale oder gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarungen schließen zwei Parteien ein, die sich gegenseitig nicht-öffentliche Informationen offen legen. Als solche sind beide Parteien verpflichtet, bestimmte Informationen zu schützen. Dies gilt allgemein als der Beginn fairer und ausgewogener gegenseitiger Beziehungen. Bilaterale NDA sind üblich, wenn verschiedene Unternehmen die Durchführbarkeit und Rentabilität einer möglichen Fusion oder eines Joint Ventures untersuchen.

Multilaterale NDA

Bei multilateralen NDA sind drei oder mehr Parteien an der Übermittlung vertraulicher Informationen beteiligt. Eine oder mehrere Parteien legen Geschäftsinformationen offen, während alle empfangenden Parteien verpflichtet sind, die Informationen zu schützen. Multilaterale NDA sind dort üblich, wo viele Unternehmen an verwandten Geschäftsmöglichkeiten beteiligt sind. Sie sind wirksamer als die Einrichtung mehrfacher und sich überschneidender bilateraler vertraulicher Vereinbarungen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Vertraulichkeitsvereinbarung und einer Geheimhaltungsvereinbarung?

Geheimhaltungsvereinbarungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen oder CDAs (confidential disclosure agreements) beziehen sich auf die gleiche Art von rechtlichen Vereinbarungen. All diese Begriffe decken rechtliche Verträge ab, die die Offenlegung, die Nutzung und den Schutz von vertraulichen Informationen oder Geschäftsgeheimnissen definieren.

Andere Formen des Begriffs NDA und Rechtschreibfehler

Vertraulichkeitserklärung, Geheimhaltungsvereinbarung, Geheimhaltungsdokument