Custos de início de negócios: Está nos detalhes

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Há mais em um negócio do que mobiliário e espaço de escritório. Especialmente nos estágios iniciais, os custos de inicialização exigem um planejamento cuidadoso e uma contabilidade meticulosa. Muitos novos negócios negligenciam este processo, confiando em vez disso em uma enxurrada de clientes para manter a operação a funcionar, geralmente com resultados abismais.

CHAVES QUE SE UTILIZAM

• Os custos de inicialização são as despesas incorridas durante o processo de criação de um novo negócio.

• Os custos de inicialização pré-abertura incluem um plano de negócios, despesas de pesquisa, custos de empréstimo e despesas com tecnologia.

• Os custos pós-abertura incluem publicidade, promoção e despesas com funcionários.

• Diferentes tipos de estruturas empresariais - como empresas individuais, sociedades e corporações - têm diferentes custos iniciais, portanto, esteja ciente dos diferentes custos associados ao seu novo negócio.

Os custos iniciais são as despesas incorridas durante o processo de criação de um novo negócio. Todas as empresas são diferentes, portanto requerem diferentes tipos de custos de inicialização. As empresas on-line têm necessidades diferentes do que as lojas de tijolo e de morte; as cafeterias têm exigências diferentes das livrarias. Entretanto, algumas despesas são comuns à maioria dos tipos de negócios.

Entendendo os custos comuns de inicialização das empresas

O Plano de Negócios

Essencial para o esforço inicial é criar um plano de negócios - um mapa detalhado do novo negócio. Um plano de negócios força a consideração dos diferentes custos de inicialização. Subestimar as despesas aumenta falsamente o lucro líquido esperado, uma situação que não augura nada de bom para nenhum pequeno proprietário de empresa.

Despesas de pesquisa

A pesquisa cuidadosa da indústria e da maquiagem dos consumidores deve ser realizada antes de iniciar um negócio. Alguns empresários optam por contratar empresas de pesquisa de mercado para ajudá-los no processo de avaliação.

Para os empresários que optam por seguir este caminho, as despesas de contratação destes especialistas devem ser incluídas no plano de negócios.

Custos de Empréstimos

Iniciar qualquer tipo de negócio requer uma infusão de capital. Há duas maneiras de adquirir capital para um negócio: financiamento de capital e financiamento da dívida. Normalmente, o financiamento de capital implica a emissão de ações, mas isto não se aplica à maioria das pequenas empresas, que são empresas proprietárias.

Para os proprietários de pequenas empresas, a fonte mais provável de financiamento é a dívida sob a forma de um empréstimo para pequenas empresas. Os proprietários de empresas podem freqüentemente obter empréstimos de bancos, instituições de poupança e da Administração de Pequenas Empresas dos Estados Unidos (SBA). Como qualquer outro empréstimo, os empréstimos comerciais são acompanhados pelo pagamento de juros. Estes pagamentos devem ser planejados para quando se inicia um negócio, pois o custo da inadimplência é muito alto.

Taxas de Seguro, Licença e Permissão

Espera-se que muitas empresas se submetam a inspeções sanitárias e autorizações para obter certas licenças e autorizações comerciais. Algumas empresas podem exigir licenças básicas enquanto outras precisam de licenças específicas para a indústria.

O seguro para cobrir seus funcionários, clientes, ativos comerciais e você mesmo pode ajudar a proteger seus ativos pessoais de quaisquer responsabilidades que possam surgir.

Gastos tecnológicos

As despesas tecnológicas incluem o custo de um website, sistemas de informação e software, incluindo software de contabilidade e folha de pagamento, para uma empresa. Alguns proprietários de pequenas empresas optam por terceirizar essas funções para outras empresas para economizar na folha de pagamento e nos benefícios.

Equipamentos e Suprimentos

Todo negócio requer alguma forma de equipamento e suprimentos básicos. Antes de adicionar as despesas com equipamentos à lista de custos de inicialização, é necessário tomar a decisão de alugar ou comprar.

O estado de suas finanças desempenhará um papel importante nesta decisão. Se você tiver dinheiro suficiente para comprar equipamento, as despesas inevitáveis podem tornar o leasing, com a intenção de comprar em uma data posterior, uma opção viável. Entretanto, é importante lembrar que, independentemente da posição de caixa, um arrendamento nem sempre é o melhor, dependendo do tipo de equipamento e dos termos do arrendamento.

Publicidade e Promoção

Uma nova empresa ou empresa em fase de arranque tem poucas probabilidades de ter sucesso sem se promover. Entretanto, promover um negócio envolve muito mais do que colocar anúncios em um jornal local.

Também inclui a comercialização - tudo que uma empresa faz para atrair clientes para o negócio. O marketing se tornou uma ciência tal que qualquer vantagem é benéfica, de modo que empresas de marketing dedicadas externas são mais freqüentemente contratadas.

Despesas de funcionários

As empresas que planejam contratar funcionários devem planejar salários, salários e benefícios, também conhecidos como custo de mão-de-obra.

O fracasso em compensar adequadamente os funcionários pode acabar em baixo moral, motim e má publicidade, tudo isso pode ser desastroso para uma empresa.

Considerações adicionais sobre os custos de inicialização

Ter algum dinheiro extra reservado para quaisquer despesas negligenciadas ou inesperadas. A maioria das empresas falham por falta de dinheiro para lidar com problemas inesperados durante a temporada comercial.

É importante observar que os custos iniciais de uma empresa individual são diferentes dos custos iniciais de uma sociedade ou corporação. Alguns custos adicionais que uma sociedade pode incorrer incluem os custos legais de elaboração de um contrato de sociedade e taxas de registro estaduais.

Outros custos que podem se aplicar mais a uma corporação incluem taxas para o depósito de artigos de incorporação, estatutos e termos dos certificados de ações originais.

O lançamento de um novo negócio pode ser revigorante. No entanto, ficar preso à excitação e negligenciar os detalhes pode levar ao fracasso. Acima de tudo, observe e consulte outras pessoas que já percorreram este caminho antes - nunca se sabe onde você pode aprender os conselhos comerciais que ajudam seu negócio particular a ter sucesso.